Administratief HR-Assistent

Jij houdt de administratie op orde en weet wat er speelt bij onze specialisten. Je beantwoordt vragen, zoekt uit wat er nodig is en neemt zelf contact op als iets aandacht vraagt. Je vindt het prettig als gegevens kloppen, maar haalt minstens zoveel plezier uit het contact met mensen.

Bij STAR verbinden we technische specialisten aan projecten in onder meer energie, industrie en infrastructuur. Als Administratief HR-Assistent zorg jij dat achter de schermen alles goed geregeld is én dat onze specialisten zich persoonlijk geholpen voelen.

Dit is waar jij je voor inzet

Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor onze specialisten en interne collega’s. Van een vraag over een declaratie tot ontbrekende personeelsdocumenten: jij helpt mensen verder en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. Je vraagt door, denkt mee en pakt de telefoon als dat sneller of prettiger werkt.

Binnenkort gaat het team met een nieuw systeem werken. Daardoor worden meer administratieve handelingen geautomatiseerd en verschuift jouw werk naar controleren, afwijkingen signaleren en opvolgen. Jij kijkt kritisch of gegevens kloppen en of processen goed verlopen. Zie je dat iets handiger kan? Dan bespreek je dat en denk je mee over een oplossing.

Die verandering geeft ook ruimte om het contact met onze specialisten verder te verbeteren. Door bereikbaar te zijn, te weten wat er speelt en zelf contact te zoeken. Je wacht dus niet alleen op vragen, maar kijkt ook vooruit: wat heeft iemand nodig en wat kunnen we beter regelen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beantwoorden en opvolgen van administratieve vragen van specialisten en collega’s.

• Controleren en bijhouden van personeelsdocumentatie, zoals VOG’s en declaraties.

• Ondersteunen van de backoffice bij controles op urenregistraties en het verwerken van projectgegevens.

• Signaleren van ontbrekende gegevens of afwijkingen en zorgen dat deze worden opgelost.

• Delen van relevante informatie en rapportages tijdens teamoverleggen.

• Oppakken van praktische en organisatorische zaken op jouw locatie.

What’s in it for me?

Je komt terecht in een betrokken team met korte lijnen en een informele sfeer. Collega’s helpen elkaar, zeggen waar het op staat en maken ook tijd voor gezelligheid. Je krijgt begeleiding om het werk te leren kennen en ruimte om steeds meer zelfstandig op te pakken.

Verder krijg je:

• Een goed salaris tussen de €2800 en €3250 bruto o.b.v. 40 uur en een goede pensioenregeling.

• Een laptop en iPhone van de zaak.

• Trainingen en persoonlijke coaching om je verder te ontwikkelen.

• Afwisselend werk met eigen verantwoordelijkheid en veel contact met mensen.

• De mogelijkheid om mee te denken over de inrichting van het werk met ons nieuwe systeem.

• Bedrijfsuitjes en borrels om je collega’s ook buiten het werk te leren kennen.

Wat breng je mee?

Je bent nauwkeurig, maakt makkelijk contact en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je durft door te vragen als iets onduidelijk is en spreekt collega’s aan wanneer je informatie nodig hebt. Ook als er tussendoor vragen binnenkomen, houd je overzicht en bepaal je wat eerst moet.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in administratie, office of hospitality.

• Werk je makkelijk met digitale systemen en vind je het leuk om een nieuw systeem te leren kennen.

• Communiceer je duidelijk in het Nederlands en kun je je in het Engels goed redden.

• Denk je graag mee over hoe het werk en de dienstverlening beter kunnen.

Kennismaken?

Solliciteer via de onderstaande button. Wil je eerst iets vragen over de functie of het team? Bel of app Evi Wilshaus op +31 6 57 67 18 48.