Mitarbeiter Payroll & Personaladministration (m/w/d)

STAR Specialists ist Teil der The Specialist Group und verbindet Fachkräfte mit spannenden Projekten in den Bereichen Energy und Industrie.

Wir arbeiten mit Leidenschaft, feiern unsere Erfolge gemeinsam und unterstützen uns gegenseitig. Dank kurzer Entscheidungswege, einer offenen Unternehmenskultur und wenig Hierarchie bekommst Du viel Vertrauen, Eigenverantwortung und die Freiheit, eigene Ideen einzubringen.

Wir sind groß genug, um Dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten, und gleichzeitig klein genug, damit Dein Beitrag sichtbar ist. Gemeinsam mit uns kannst Du den weiteren Ausbau von STAR Deutschland aktiv mitgestalten.

Was wirst Du tun?

Du hast Erfahrung in der kaufmännischen Administration, im Finance-Bereich oder in der Personaladministration und möchtest Dich im Bereich Payroll weiterentwickeln? Oder bringst Du bereits Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und suchst eine Position mit Entwicklungspotenzial? Dann könnte diese Rolle gut zu Dir passen.

Als Teil unseres HR-Teams sorgst Du dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig und korrekt erfasst, vorbereitet und geprüft werden. Aktuell erstellen wir die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung gemeinsam mit einem externen Payroll-Dienstleister. Perspektivisch möchten wir diesen Prozess intern weiter ausbauen. Du bekommst die Möglichkeit, Dich fachlich weiterzuentwickeln und bei diesem Aufbau eine aktive Rolle zu übernehmen.

Deine Aufgaben:

• Du bereitest die monatliche Lohn- und Entgeltabrechnung unserer Mitarbeiter vor und prüfst die Abrechnungen sorgfältig

• Du pflegst abrechnungsrelevante Daten sowie Mitarbeiterstammdaten in unserem HR- und Payroll-System MySolution

• Du arbeitest eng mit unserem Finance Department und unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen

• Du beantwortest Fragen von Mitarbeitern und Kollegen zu Payroll, Entgeltabrechnung und Personaladministration

• Du unterstützt bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen sowie in der Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen

• Du unterstützt die Fakturierung und Weiterberechnung der Einsatzzeiten an unsere Kunden

• Gemeinsam mit unseren Recruitern begleitest Du den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter

• Du denkst aktiv darüber nach, wie wir unsere administrativen und abrechnungsbezogenen Prozesse weiter verbessern können

Was bieten wir Dir?

• Ein Jahresgehalt zwischen 40.000 € und 55.000 € brutto, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation

• Eine individuelle und praxisnahe Einarbeitung

• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation der Energiebranche

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative

• Eine kollegiale, offene und humorvolle Arbeitsatmosphäre nach dem Motto "Work hard, play hard"

• Laptop und iPhone

• Regelmäßige Teamevents

• Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

• Vermögenswirksame Leistungen

Was bringst Du mit?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer zahlenorientierten administrativen Position, beispielsweise in Finance, Personaladministration, Entgeltabrechnung, Payroll, Lohnabrechnung oder Gehaltsabrechnung

• Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Eine serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne mit Kollegen und externen Partnern zusammenarbeitet

• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office; Erfahrungen mit MySolution sind von Vorteil

Klingt gut, nicht wahr?

Du hast vorab noch Fragen zur Position als Mitarbeiter/in Entgeltabrechnung? Dann bewirb Dich oder melde Dich bei Evi Wilshaus, Corporate Recruiterin bei STAR, telefonisch oder per WhatsApp unter +31 6 57 67 18 48.

Gut zu wissen: Unser Bewerbungsprozess wird über unseren Hauptsitz in den Niederlanden koordiniert. Nach Deiner Bewerbung melden wir uns zunächst telefonisch bei Dir. Der Anruf kommt daher von einer niederländischen Telefonnummer mit der Vorwahl +31 – wenn Du diese Nummer auf Deinem Display siehst, sind wir das.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.