Office Assistant

Ben jij spontaan, servicegericht en help je collega’s graag verder? Dan is deze frontoffice rol bij NLIST – een zusterlabel van STAR – jou op het lijf geschreven! Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en helpt hen met vragen over bijvoorbeeld hun loonstrook, ziekmelding of administratie. Duidelijk, persoonlijk en altijd met een glimlach.

• Je vindt het leuk om veel telefonisch contact te hebben met onze medewerkers.

• Snel schakelen tussen vragen en administratieve werkzaamheden past bij jou.

• Ook als het druk is, houd jij het hoofd koel en zorg je dat alles goed wordt opgevolgd.

Over NLIST

NLIST is een snelgroeiende, no-nonsense detacheerder die internationale technische professionals koppelt aan toonaangevende Nederlandse bedrijven. Met focus op engineering, maintenance en IT én een sterk netwerk in Zuid-Afrika, bieden we kandidaten met MBO-, HBO- of WO-niveau niet alleen een passende baan, maar ook begeleiding bij hun leven in Nederland. Zo garanderen we gemotiveerde inzet vanaf dag één. NLIST staat op #1 in Nederland en #44 in Europa in de Financial Times 1000: Europe’s Fastest Growing Companies 2025.

Vanuit Meppel werk je samen met ongeveer 16 collega’s. Het team bestaat uit authentieke, nuchtere mensen die graag aanpakken en voor elkaar klaarstaan. Geen ingewikkeld gedoe, maar samen zorgen dat het goed geregeld is.

What’s in it for me?

• Een uitstekend salaris afhankelijk van ervaring.

• Een leaseauto inclusief tankpas of reiskostenvergoeding.

• Een plek binnen een hecht en enthousiast team.

• Veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.

• Vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw rol mede vorm te geven.

• Successen samen vieren.
  

Wat ga je doen?

Als Office Assistant ben jij het eerste telefonische aanspreekpunt voor onze medewerkers. Je luistert, vraagt door en zorgt dat iedere vraag snel en goed wordt opgepakt.

• Je beantwoordt eerstelijnsvragen en bepaalt welke vragen prioriteit hebben.

• Je geeft medewerkers duidelijke uitleg over hun loonstrook en andere administratieve processen.

• Je neemt ziekmeldingen aan, legt uit hoe het ziekteproces verloopt en zorgt voor een correcte registratie.

• Kun je een vraag niet zelf beantwoorden? Dan schakel je de juiste collega in en zorg je dat de medewerker verder wordt geholpen.

• Je ondersteunt de backoffice bij verschillende administratieve werkzaamheden. Samen bekijken jullie welke taken het beste bij jou passen en hoe jouw rol verder kan groeien.

Wat breng jij mee?

Je hoeft nog niet alles te weten of ervaring als office assistant te hebben. Met een mbo-diploma, een servicegerichte houding en de wil om te leren kom je al een heel eind. Ervaring binnen de uitzend- of detacheringsbranche is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.

• Je werkt gestructureerd en houdt ook bij drukte het overzicht.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal minimaal op B1-niveau en kunt goed overweg met Outlook en Excel.

• Je bent integer, lekker jezelf en helpt collega’s graag met een glimlach.

Interesse?

Kun je niet wachten deze functie op jouw eigen wijze in te vullen? Solliciteer direct of neem contact op met Evi Wilshaus via 06-57 67 18 48. We kijken uit naar jouw reactie!

NLIST maakt net als STAR onderdeel uit van The Specialist Group. Onze verschillende labels helpen bedrijven en industrieën op weg naar een duurzame toekomst. Met de inzet van technische specialisten bedient The Specialist Group meer dan 350 klanten in de energie, chemie, infrastructuur, duurzame energie en life sciences sector.